Hieronder geven we mee welke stappen je moet volgen om kleine uitgaven terugbetaald te krijgen.
Kleine uitgaven via kasprovisie van dienst
- Aankopen beperkt tot € 30,00
- Er moet geen bestelbon gemaakt worden (want bedrag < € 30,00)
- De dienst houdt uitgave bij in kasboek en bewaart betalingsbewijs.
- Opvolging van kasprovisie op kwartaalbasis
Kleine uitgaven via bankkaart van dienst
Aankopen < € 30,00
- Er moet geen bestelbon gemaakt worden (want bedrag < € 30,00).
- Dienst bezorgt aankoopbewijs of factuur aan de Financiële dienst (Eddy Schepers)
- Opvolging van bankkaart op kwartaalbasis
Aankopen > € 30,00
- Volgen van aankoopprocedure, inclusief overheidsopdrachtenwetgeving
- Je moet een bestelbon maken
- De dienst bezorgt aankoopbewijs of factuur aan de Financiële dienst (Eddy Schepers)
- opvolging van bankkaart op kwartaalbasis
Kleine uitgaven via eigen middelen
- Je moet een correcte en volledige onkostennota (procedure onkostennota) maken.
- Ondertekening van de onkostennota door de medewerker en het diensthoofd
- Controle door Financiële dienst op volledigheid
- Uitbetaling op rekeningnummer van de werknemer na goedkeuring door college/vast bureau
