Waar kan je vergaderen en met hoeveel personen?

Moet je je aan bijzondere afspraken houden?

• Ja, je ondertekent als huurder een afsprakenformulier.
• Je krijgt dit bij je reservatie.

Wat doe je bij het binnenkomen van het gebouw?

• Ontsmet je handen bij binnenkomst via de hoofdingang in de hygiënecorner.
• Kom niet samen en sta niet stil in de inkomhal.
• Volg de looproutes.

Hoe respecteer je het afgesproken begin- en einduur?

• Kom 5 minuten NA het afgesproken beginuur het gebouw binnen.
• Verlaat 5 minuten VOOR het afgesproken einduur het gebouw.

Dit om contact met een volgende groep gebruikers te vermijden.

Hoe zorg je ervoor dat je lokaal veilig is?

• Ventileer de gebruikte lokalen zoveel mogelijk. Gebruik ramen en (nood)deuren.

Sluit na afloop ramen en deuren. Dit is jouw verantwoordelijkheid.

• Respecteer de regels met betrekking tot de veiligheidsafstand van 1,5 meter.
• Desinfecteer voor en na gebruik alle gebruikte meubilair en contactoppervlakken zoals lichtschakelaars en deurklinken.

Kunnen we de toiletten gebruiken?

• Ja, maar beperk het aantal personen in de sanitaire ruimtes tot een minimum.

Kunnen we materialen (beamer, whitebord, …) lenen of gebruiken?

• Nee.
• Wij voorzien geen technische materialen, geen whiteboards, markers, glazen, servies etc.
• Je mag ook niets van bovenstaande zelf meebrengen.

Wanneer gaat de cultuurinfrastructuur open voor andere activiteiten?

• Ten vroegste op 1 juli. Zodra wij meer weten lees je het hier (LINK).
• De heropstart van de cultuurinfrastructuur gebeurt gefaseerd.
• Alle informatie van de Vlaamse overheid vind je hier.

Kan ik mijn reservatie kosteloos annuleren?

• Ja
• Ik kan kosteloos annuleren tot en met 31 december 2020.
• Op voorwaarde dat de annulering gerelateerd is aan de bijzondere omstandigheden van de bestrijding van het corona-virus.

Mag ik grote activiteiten organiseren in de cultuurinfrastructuur?

Het gemeentebestuur adviseert organisatoren om grote activiteiten en evenementen niet te laten plaatsvinden maar de organisator beslist zelf. Organisatoren moeten steeds de op dat ogenblik geldende richtlijnen volgen (federaal, Vlaams en/of sectoraal).